Mit den neuesten Erweiterungen stehen Ihnen weitere praktische Funktionen zur Verfügung, die Ihre täglichen Abläufe vereinfachen und gleichzeitig für mehr Übersicht und Sicherheit sorgen. Von der verbesserten Terminverwaltung über flexiblere Rechnungsstellung bis hin zu erweiterten Labor- und Monitoring-Funktionen.
1. Dokumentation von „Nicht erschienen“ bei Terminen
Erscheint ein Kunde nicht zum vereinbarten Termin, können Sie im Termin-Popup wie gewohnt auf „Nicht erschienen“ klicken und im anschließenden Fenster den Grund für das Fernbleiben hinterlegen.
Neu ist: Diese Einträge werden nun kundenbezogen gespeichert und zentral ausgewertet.
Über die jeweilige Patientenakte können Sie durch das Aufklappen der „Besitzer Infos“ die Anzahl der Nicht-Erscheinen-Ereignisse des Kunden einsehen.
Die angezeigte Zahl ist anklickbar und führt direkt zum Bereich Auswertungen → Nicht erschienen. Dort werden alle Ereignisse inklusive der hinterlegten Begründungen übersichtlich aufgelistet.
Zusätzlich können Sie in diesem Bereich gezielt nach bestimmten Kunden sowie nach Zeiträumen filtern und so wiederholte Terminversäumnisse leichter erkennen.
2. Rechnungsdatum rückwirkend festlegen
Unter Einstellungen → Vorlagen → Rechnung / Quittung → Rechnung können Sie nun per Checkbox festlegen, ob Rechnungsdaten rückwirkend gesetzt werden dürfen.
Ist diese Option aktiviert, kann im Rechnungsentwurf ein Datum in der Vergangenheit ausgewählt werden. Der zulässige Zeitraum beginnt dann am 1. Januar des Vorjahres.
Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei nachträglichen Abrechnungen und Korrekturen.
3. Nachbestellungen bei IDEXX-Laboranforderungen
Bei bereits bestehenden IDEXX-Laboranforderungen, deren Ergebnisse noch nicht vollständig vorliegen, können nun zusätzliche Parameter nachträglich ergänzt werden.
Öffnen Sie hierzu in der Behandlung die bestehende Anforderung und klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen“. Dort finden Sie einen neuen Button „Nachbestellungen„, mit dem Sie die Bestellung erweitern können.
Über ein Pop-up gelangen Sie direkt in die VetConnect Plus Umgebung von IDEXX und wählen die gewünschten zusätzlichen Tests aus.
Ist die Funktion „Laborpreise auf die Rechnung übernehmen“ aktiv, wird der Laborleistungspreis in der noch nicht abgerechneten Behandlung automatisch aktualisiert. Ist die Behandlung bereits abgerechnet, muss der Preis manuell editiert werden.
4. Update im Antibiotikamonitoring: Tiergruppen nach HI-Tier
Für ein zuverlässiges Antibiotikamonitoring im deutschen Markt steht in der Tierakte nun das neue Auswahlfeld „Tiergruppe HI-Tier“ zur Verfügung.
Hier können Sie die passende Tiergruppe auswählen. Die verfügbaren Optionen entsprechen den offiziellen Tiergruppen von HI-Tier. Nur wenn dieses Feld korrekt gepflegt ist, können die Tiere vollständig im Antibiotikamonitoring berücksichtigt und über eine zukünftige Schnittstelle an HI-Tier übertragen werden.
Besonders wichtig ist dies für Tiere der Stufe 2, für die seit dem 1. Januar 2026 Daten erhoben werden müssen und ab 2027 eine Meldung erfolgt. Dazu zählen unter anderem:
- Schafe und Ziegen
- Pferde
- Kaninchen zur Lebensmittelgewinnung
- Gänse und Enten
- verschiedene Fischarten
Enthalten bestehende Tierdaten im Feld „Name“ oder „Rasse“ bereits entsprechende Begriffe (z. B. „Schaf“ oder „Ente“), werden diese Tiere automatisch der passenden Tiergruppe zugeordnet.
Für alle anderen sowie für neu angelegte Tiere ist die Auswahl manuell vorzunehmen.
Zusätzlich wurde der Bereich Auswertungen → Antibiotikamonitoring übersichtlicher gestaltet und nach den Antibiotikamonitoring Stufen 1, 2 und 3 gegliedert.
Perspektivisch wird hier eine Excel-Exportfunktion integriert, über die die Daten gesammelt exportiert und gemeldet werden können. Auch eine direkte Schnittstelle zu HI-Tier für die Stufen 2 und 3 ist in Planung.
Unabhängig davon bleibt weiterhin wichtig, beim Hinzufügen eines Antibiotikums (mit hinterlegter und gültiger Zulassungsnummer) im Besuch die korrekte Packungs-ID auszuwählen, um eine vollständige Erfassung sicherzustellen.
Fazit
Die aktuellen Erweiterungen sorgen für mehr Transparenz bei Terminen, mehr Flexibilität in der Abrechnung, bessere Steuerung von Laboranforderungen und eine noch zuverlässigere Umsetzung des Antibiotikamonitorings.
Damit unterstützen wir Sie dabei, Ihre Praxisprozesse weiter zu optimieren, gesetzliche Anforderungen sicher umzusetzen und Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.