Abrechnung

Das Verwalten einzelner Rechnungen kann gerade in großen Tierarztpraxen, wo oft mehrere Behandlungsintervalle anfallen, eine Herausforderung sein. Unser Zahlungsdashboard schafft Abhilfe und sorgt für einen benutzerfreundlichen und effizienten Workflow.
Mit der innovativen Sammelrechnungsfunktion von inBehandlung können Sie mehrere Besuche in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Besonders praktisch ist dies bei wiederkehrenden Behandlungen, wie sie nach Operationen oder bei der Langzeitpflege chronischer Erkrankungen vorkommen.

• Vereinfachung der Rechnungsstellung durch Bündelung mehrerer Besuche/Tiere eines Tierhalters
• Zeitersparnis und Minimierung von Buchhaltungsaufwand
• ideal für Folgebehandlungen und Langzeitpflege

Unsere Software ermöglicht es Ihnen, erstellte Kostenvoranschläge direkt in einen Besuch umzuwandeln. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre KundInnen eine genaue, nachvollziehbare Aufstellung der tatsächlich angefallenen Kosten erhalten.

• Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit für KundInnen
• Reduzierung administrativer Schritte und Zeitaufwand
• Steigerung der KundInnen-Zufriedenheit durch klare Kommunikation

inBehandlung ermöglicht eine Zusammenarbeit mit der tierärztlichen Verrechnungsstelle Heide r.V.. Dadurch können Sie Ihre Forderungen unkompliziert, schnell und über eine geschützte Verbindung direkt an die entsprechenden Stellen übertragen.

• Minimierung manueller Fehler durch automatisierte Datenübertragung
• Zeitgewinn durch Optimierung der Arbeitsabläufe und Steigerung der Praxiseffizienz
• Verbesserung der Liquidität Ihrer Tierarztpraxis
• Schutz von sensiblen Informationen durch verschlüsselte Datenübertragung

Das Nachverfolgen offener Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements jeder Praxis. Unsere Software hebt ausstehende Rechnungen in zahlreichen Bereichen und Funktionen deutlich hervor: sei es in der Patientensuche, in der Patientenkartei, im Workflow, während der Behandlung oder bei der Rechnungsstellung. So können Sie KundInnen bei ihrem Besuch in der Praxis proaktiv und direkt auf offene Posten ansprechen.

• Hervorhebung offener Posten in verschiedenen Bereichen der Software
• Verbesserung der Zahlungsmoral von KundInnen und Liquidität der Praxis
• Reduzierung des Risikos von Zahlungsausfällen

Unsere Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware bietet Ihnen die Freiheit, Ihr Briefpapier und Ihre Dokumente mit individuellen Angaben zu personalisieren. Zusätzlich bieten wir erweiterte Funktionen wie das Festlegen eines Standard-Zahlungsziels, das Zusammenfassen von angewendeten Medikamenten in einen Posten oder das Hinzufügen von Behandlungsanweisungen zur Rechnung. Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, einen QR-Code auf Rechnungen zu integrieren, was die Zahlungsabwicklung für Ihre KundInnen erheblich vereinfacht.

• individuelle Gestaltung von Rechnungen, Quittungen und Mahnungen mit eigenem Logo
• einheitlicher Praxisauftritt durch konsistente Dokumentenvorlagen
• erweiterte Anpassungsoptionen für Rechnungsdetails
• optional QR-Code auf Rechnung für einfache Zahlungsabwicklung

Unsere Software automatisiert das Mahnwesen, indem es Ihnen ermöglicht, Mahnungen mit unterschiedlichen Eskalationsstufen zu planen und zu versenden, je nachdem, wie lange eine Rechnung bereits überfällig ist. Dies hilft, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Zahlungsmoral Ihrer KundInnen effektiv zu verbessern.
Die klare und professionelle Kommunikation, die durch das inBehandlung Mahnwesen gewährleistet wird, trägt dazu bei, dass offene Posten schneller beglichen werden und Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können: die Gesundheit und das Wohlergehen der Tiere.

• Planung und Versand von Mahnungen mit verschiedenen Eskalationsstufen
• ermöglicht automatisches Einfügen von Mahngebühren
• Verbesserung der Zahlungsmoral durch professionelle Kommunikation