Kalender & Workflow, inBehandlung Tierarztsoftware

Kalender und Workflow

  • Gesamte Terminplanung übersichtlich dargestellt
  • Terminkalender jederzeit mobil einsehbar
  • Individuelle Terminarten definieren
  • Terminerinnerungen per SMS und Email senden (Zusatzfunktion)
  • Monitoring aller wichtigen Bereiche – vom Wartezimmer bis zum Status der Laborergebnisse
  • Nichts geht verloren – Detail-Listen zu allen Besuchen, die noch fertig erfasst oder nochmals eingesehen werden müssen
  • Unkompliziertes Erfassen von Neukundeninformationen
Kundenmanagement, inBehandlung Tierarztsoftware

Patienten-
management

  • Flexible Kunden- und Patientensuche
  • Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Behandlungen
  • Führen eines Journals
  • Individuelle Kommentare zu Patienten und Besitzern hinterlegen
  • Besuchsdokumentation drucken oder per E-Mail versenden
  • Archivieren und Anonymisieren von Kunden und Tieren
  • Kundensegmentierung
Praxismanagement, inBehandlung Tierarztsoftware

Praxismanagement

  • Unterschiedliche Zugangsrechte für Mitarbeiter
  • Individualisierung Ihres inBehandlung Kontos durch selbst wählbare Praxis-Einstellungen
  • Leistungs-Graphiken zur Entwicklung von Umsätzen und Fallzahlen mit Vorjahrsvergleich
  • Detailanalysen zu Umsätzen nach Medikamenten, Leistungen und Tierärzten
  • Hitlisten (Top 10 verwendete Medikamente und Leistungen)
  • Tracking der aktuellen Verteilung von Praxis- vs. Apothekenumsätzen
  • Diagnostische Auswertungen (z.B. Diagnoseaufkommen nach Tierart)
  • Integration von GOT zum konformen erfassen von Leistungen
Abrechnung, inBehandlung Tierarztsoftware

Abrechnung und Buchhaltung

  • Sammelrechnungsfunktion
  • GoBD konforme Kassenbuchführung
  • Rechnungen und Quittungen per Email verschicken
  • Wahlweise getrennte Rechnungsstellung von Apotheke und Praxis
  • Exportfunktion für Steuerberater (Excel, DATEV)
  • Integration mit Verrechnungsstellen (TV Heide, BSF finance)
  • Tracking unbezahlter Rechnungen
  • Individuelle Briefvorlage für Rechnungen und Quittungen
  • Schnellfunktion für gängige Korrekturen (z.B. Stornieren und neue Rechnung)
  • Abrechnung nach Kleinunternehmer-Regelung möglich
Labor, inBehandlung Tierarztsoftware

Labor und Röntgen

  • Laboraufträge direkt aus der Behandlung an Partnerlabore senden (Laboklin, Synlab und IDEXX)
  • Automatisches Einspielen vorliegender Ergebnisse direkt in die Patientenkartei
  • Einsehen von Laborergebnissen während der Behandlung
  • Ausdrucken oder versenden von Laborergebnisse per Email
  • Anlegen praxisinterner Parameter und Profile
  • Laboraufträge für hausinterne Geräte verwalten und Ergebnisse hinterlegen
  • Hinterlegen von Bilddateien in allen gängigen Formaten möglich, sowie DICOM
  • Integrierter DICOM Viewer
Apotheke, inBehandlung Tierarztsoftware

Apotheke

  • Medikamentenbestand einschließlich Futtermittel verwalten und dokumentieren
  • Medikamenteninformationen und Preise direkt aus der Barsoi Liste einspielen (für Österreich: eLord Richterliste)
  • Manuelles Anlegen von Materialien, Medikamenten und Praxisartikeln
  • Schnelles Erfassen von Lieferungen
  • Einkaufshistorie schnell einsehbar
  • Bestandskorrektur und Inventur
  • Bestandshistorie detailliert nachverfolgen
  • Chargennummernverwaltung
  • Lückenlose Bestands- und Verbrauchs-Dokumentation für die Apothekenprüfung (z.B. Erstellen von BTM Listen)
Behandlungsmodule Tierarztsoftware inBehandlung

Behandlungsmodule

  • Intuitive Behandlungserfassung in der Praxis und mobil für unterwegs
  • Schnellsuche zur Durchsicht der Behandlungshistorie
  • Vordefinierte Textbausteine
  • Vordefinierte Standardbehandlungen
  • Spezialisierte Behandlungsvorlagen als Zusatzfunktion
    • Chiropraktik
    • Dermatologie
    • Ophthalmologie
Spezialfunktionen, inBehandlung Tierarztsoftware

Spezialfunktionen
(gegen Aufpreis)

  • Überweisungsfunktion
    • Verwaltung von Praxislisten
    • Verknüpfung von Patienten mit Haustierarztpraxis
    • (Rück-) Überweisung von Behandlungsdaten per Email
  • Email und SMS Erinnerungen senden
    • Erinnerungsfunktion mittels Adresse-Export ist bereits Teil des Systems
    • Terminerinnerungen direkt aus dem Kalender per SMS oder Email
    • Erinnerungen für wiederkehrende Behandlungen (z.B. Impfungen) per Email oder SMS
  • Untersuchungsvorlagen