Jobs & offene Stellen

Teilzeit, ab sofort

Wir suchen eine engagierte Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die/die unser Team mit ihrer organisatorischen Expertise und ihrem Engagement bereichert. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und der Rechnungsführung verantwortlich.

Verantwortlichkeiten:

• Durchführung der Rechnungsführung und Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie der Abwicklung von Zahlungen.

• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Koordination von Meetings, Konferenzen und Tagungen.

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter, unter Berücksichtigung von Budgets und Richtlinien.

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Aufrechterhaltung einer reibungslosen Büroorganisation und eines effektiven Arbeitsumfelds.

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen des Office-Managements, Unterstützung bei administrativen Anliegen und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsklimas.

• Koordination administrativer Abläufe zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführungssysteme sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Bestimmungen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in der Büroorganisation und in der Rechnungsführung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen.

• Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wenn Sie eine proaktive und teamorientierte Persönlichkeit sind, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Idealerweise hast Du Erfahrung in der Tierarztbranche, z.B. als Tierarzthelfer/in o.ä.. Du kennst die täglichen Abläufe und hast Verständnis insbesondere für die Daten-/Behandlungserfassung und Buchhaltung in einer Tierarztpraxis

Wir sind ein kleines, aber wachsendes Team mit viel Engagement und Wachstumspotenzial. Wir bieten ein positives und kollaboratives Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice.