Die Abrechnung von erbrachten Leistungen, Medikamenten, Futtermitteln und anderen Produkten erfolgt bei inBehandlung, dank unseres intuitiven Workflows, einfach und buchhaltungskonform. In machen Fällen möchte man aber einen Besuch nicht gleich in die Abrechnung geben, sondern statt dessen mehrere Behandlungsintervalle sammeln und dann zu einer Sammelrechnung zusammen fassen. Dies kommt vor allem in Pferdepraxen oder Großtierpraxen häufig vor, aber auch bei Kleintieren, z.B. wenn auf eine Operation mehrmalige Folgebehandlungen oder Verbandswechsel folgen. Die inBehandlung Abrechnungssoftware erlaubt es Ihnen mithilfe der Sammelrechnungsfunktion die Behandlungen einer oder mehrerer Tiere eines Besitzers in einer übersichtlichen, chronologisch gegliederten Sammelrechnung zusammen zu fassen und gemeinsam ab zu rechnen.

Es gelten besondere Anforderungen dafür wie die Geschäftsvorfälle, insbesondere die Bartransaktionen in Ihrer Tierarztpraxis, in Ihrer Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware behandelt werden. Gemeinsam mit unseren kompetenten Beratern haben wir inBehandlung schon von Anfang an dahingehend konzipiert, dass alle Geschäftsvorfälle vollständig, formal richtig, zeitgerecht und geordnet dokumentiert werden, und gegen Löschung und Veränderung geschützt sind. Das inBehandlung Kassenbuch erfasst und zeigt übersichtlich alle an einem Tag erfolgten Zahlungen. Gebuchte Zahlungen werden automatisch von der Software ins Kassenbuch übernommen. Barentnahmen können über manuelle Kassenbucheinträge nachvollziehbar kommentiert und dokumentiert werden. So wissen Sie am Ende des Tages immer genauestens über sämtliche Transaktionen Bescheid, und können den aktuellen Barbestand in Ihrer Kasse jederzeit einsehen. Nach finaler Prüfung ihrer Barkasse können Sie einen Kassenabschlusses durchführen, welcher im System detailliert dokumentiert wird.

Nachdem Sie die Behandlung eines Patienten abgeschlossen haben erfolgt die Rechnungsstellung und die Zahlung. inBehandlung dokumentiert für Sie alle buchhalterisch relevanten Vorgänge, die an diesem zentralen Schnittpunk zwischen Behandlung und Buchhaltung stattfinden. Einzelne Komponenten wie Zahlungen nach Zahlungsart, Rechnungen, MwSt, Einzelposten u.v.a. schlüsseln wir übersichtlich auf und führen diese im inBehandlung Steuerberater Export so zusammen, dass Sie und Ihr Steuerberater korrekt und effizient die Buchführung für Ihre Tierarztpraxis erledigen können. Ihre Buchhaltungsdaten können Sie dabei sowohl in einem ausgeklügelten Excel Format oder als DATEV File direkt in Echtzeit exportieren. In Ihren Praxiseinstellungen können Sie gemeinsam mit ihrem Steuerberater und individuell für ihre Praxis Ihre DATEV Konteneinstellungen vornehmen.