Teammanagement
Optimales Teammanagement in der Tierarztpraxis
Effizientes Teammanagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Tierarztpraxis. Wir unterstützen TierärztInnen dabei, die Zusammenarbeit im Team zu stärken und Arbeitsabläufe zu optimieren. Entdecken Sie unsere Software-Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten sind.
Versand von Mitteilungen untereinander
In der hektischen Umgebung einer Tierarztpraxis ist die klare und effiziente Kommunikation innerhalb des Teams unerlässlich. Unsere Software bietet Ihnen eine vollumfängliche Lösung für alle wichtigen Informationen. Durch den Versand von Mitteilungen untereinander können Sie wichtige Erinnerungen und dringende Nachrichten direkt an Ihre KollegInnen senden. Dieses Feature unterstützt nicht nur die interne Kommunikation, sondern fördert auch eine stärkere Zusammenarbeit und sorgt für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Direkter Nachrichtenversand zwischen MitarbeiterInnen
- Erstellung von To-Do-Listen
- Reduzierung von Kommunikationsfehlern und Steigerung der Gesamtproduktivität
Benutzermanagement - detaillierte und individuelle Zugriffsverwaltung
Unser umfassendes Benutzermanagement-System stellt sicher, dass das Risiko von Datenmanipulationen und Missbrauch minimiert wird. Mittels detaillierter Zugriffsverwaltung können Benutzerrechte auf einzelne Anwender angepasst werden, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Daten einsehen und ändern können. Besonderer Schutz wird für sensible Auswertungen vorgesehen. Zugriffe hierauf sind streng reguliert und benötigen spezifische Nutzerrechte, um die Datensicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten. Um eine klare und effiziente Nutzung zu fördern, bietet unser System die Möglichkeit, Zugang zu nicht relevanten Funktionen einzuschränken. Nutzer haben somit einen aufgabenorientierten Fokus, was für eine strukturierte Arbeitsweise sorgt.
- Einrichtung spezifischer Zugriffsrechte für unterschiedliche Rollen
- Einfache Verwaltung und Anpassung von Berechtigungen
- Aufgabenorientierte Benutzeroberfläche passend zur Rolle des Nutzers
Flexible und übersichtliche Personaleinsatzplanung mit inBehandlung
Personaleinsatzplanung ist eine große Herausforderung in Tierarztpraxen: Dienste, Abwesenheiten oder Urlaube müssen geplant, abgedeckt und getauscht werden. inBehandlung hilft Ihnen den Überblick zu behalten und alle Mitarbeiter effizient und flexibel einzusetzen. Die aktuellen Dienstpläne Ihrer Tierarztpraxis oder Tierklinik können die Veterinäre und andere Kollegen online jederzeit einsehen.
- Einfache Vorausplanung & flexible Anpassungen des Dienstplans
- Transparenz und Einsehbarkeit des Online-Dienstplans für Veterinäre und Kollegen
- Übersichtliche Darstellung von Verfügbarkeiten der Mitarbeiter
Gesamte Terminplanung übersichtlich in der Praxiskalender Software dargestellt
Unser voll integrierter Praxiskalender gibt Ihnen jederzeit einen klaren Überblick, erlaubt eine effiziente Planung und Vergabe von Terminen, und kann ganz individuell an Ihre Veterinärpraxis angepasst werden. Jede/r Tierärztin/Tierarzt bzw. Mitarbeiter in Ihrer Praxis kann ihre eigene Kalenderdarstellung in der Terminsoftware wählen. So kann man sich beispielsweise nur seine eigenen Termine anzeigen lassen, oder wahlweise auch die seiner Kollegen. Alle Termine sind in Spalten nebeneinander übersichtlich angeordnet und ganz individuell nach Ihren Vorstellungen farblich hervorgehoben.
Zudem werden alle Termine des jeweiligen Tages direkt in den Workflow übernommen.
- Übersichtlicher & voll integrierter Praxiskalender für klare Terminplanung und -vergabe der Tierärzte
- Individuell anpassbar: Eigene Kalenderdarstellung für jeden Mitarbeiter möglich.
Dashboard mit offenen Aufgaben und inBehandlung Newsfeed
In einer dynamischen Umgebung wie Ihrer Tierarztpraxis ist es entscheidend, stets den Überblick über offene Aufgaben zu behalten und gleichzeitig über aktuelle Updates und Mitteilungen informiert zu sein. Unser Tool stellt Ihnen ein zentrales Dashboard zur Verfügung, das eine Liste offener Aufgaben und den inBehandlung Newsfeed enthält.
Das interaktive Dashboard hilft Ihnen, den Workflow zu priorisieren und sicherzustellen, dass kein kritisches To-do unbeachtet bleibt. Gleichzeitig hält der Newsfeed Sie und Ihr Team über wichtige Updates, systemrelevante Neuerungen oder interne Ankündigungen auf dem Laufenden.
- Förderung eines proaktiven Arbeitsumfelds durch ständige Informationsaktualisierung
- Verbesserung der Teamkoordination und Reaktionszeiten auf interne und externe Anforderungen
- Unterstützung bei der nahtlosen Integration von Praxisneuigkeiten in den Arbeitsalltag
Nichts geht verloren – Detail-Listen zu allen Besuchen und Rechnungen, die noch fertig erfasst oder nochmals eingesehen werden müssen
Der Prozess von der Behandlungserfassung bis hin zur Rechnungsstellung kann aus verschiedenen Gründen unterbrochen werden. Wenn zum Beispiel ein Notfall rein kommt wird ein offener Besuch zur späteren Fertigstellung zwischen gespeichert, ein Rechnungsentwurf zur Seite gelegt, oder die Abrechnung eines Besuches auf später verschoben. Bei inBehandlung geht nichts verloren, und sobald die Zeit es erlaubt können Sie jederzeit aus der Übersicht der noch unvollendeten Vorfälle dort weiter machen, wo Sie aufgehört haben. Mit unserer Terminsoftware behalten Sie den Überblick in Ihrer Tierarztpraxis!
- Maximale Flexibilität: Behandlungs- und Abrechnungsprozess jederzeit unterbrechbar, ideal bei Notfällen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen.
- Übersicht der noch unvollendeten Fälle und Rechnungen.
- Machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Erweitertes Teamtraining und Online-Support
Mit zunehmender Anzahl von Mitarbeitern, die eine Software nutzen, wächst auch die Individualität von Fragestellungen und personalisiertem Schulungsbedarf. Deshalb bieten wir speziell für die Pakete TEAM und BUSINESS mehr jährliche Beratungs- bzw. Trainingsminuten (90/180 min) inklusive an. Mit diesem Angebot können Sie den Wissensstand Ihres Teams verbessern. Sie möchten noch mehr Training für Ihre Mitarbeiter? Kein Problem, Sie können jederzeit zusätzliche Beratungsminuten bei uns buchen. Mit unserem Online-Support via Tickets und unserer inBehandlungs-Wissensdatenbank unterstützen wir außerdem Ihr Team seine Fähigkeiten zu erweitern, den Praxisbetrieb zu optimieren und letztendlich eine herausragende tiermedizinische Versorgung gewährleisten.
- Praktische Schulungen zur optimalen Nutzung unserer Software
- Online-Support via Tickets und Wissensdatenbank
- Jährliche Beratungs-/Trainingsminuten sind in TEAM und BUSINESS Pakete inklusive
- Zusätzliche Beratungsminuten können jeder Zeit gebucht werden (auch für SOLO Praxen)
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Unsere Tierarzt-Software inBehandlung ist Made in Germany.
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Entwicklungsteam, Kundenservice und Support von inBehandlung befinden sich in Deutschland und kennen die Wünsche an die Software durch TierärztInnen vor Ort.
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Ihre Daten sind in unserer regelmäßig gewarteten Serveranlage mit Standort in Deutschland DSGVO-konform, sicher und verschlüsselt.
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Auf Wunsch geben wir Ihnen gerne eine individuelle Demo unserer Tierarzt-Software - unverbindlich und kostenlos!