Ab sofort können Sie für Ihre Nutztierkunden automatisch einen Bestandsbucheintrag erzeugen, der alle relevanten Informationen zu abgegebenen Medikamenten enthält. Damit erleichtern Sie Betrieben die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation und reduzieren gleichzeitig deren manuellen Aufwand. Der Bestandsbucheintrag umfasst die abgegebenen Medikamente mit Mengenangaben sowie die VVVO-Nummer und wird den Betrieben zur Ergänzung und Ablage bereitgestellt.

Warum wurde die Funktion eingeführt?

Bei der medikamentösen Versorgung von Nutztieren sind landwirtschaftliche Betriebe gesetzlich verpflichtet, ein Bestandsbuch zu führen. Bisher musste die Dokumentation teilweise manuell erstellt und ergänzt werden, was für die Betriebe, z.T. auch für die Praxen zeitintensiv war. Mit der neuen Funktion wird ein standardisierter Bestandsbucheintrag automatisch generiert, sobald Medikamente abgegeben bzw. verschrieben werden. Betriebe können eigenständig einfach die tatsächliche Verabreichung, das Datum und eventuelle Restmengen eintragen.

Darüber hinaus wurde die Funktion um einen Kontrollmechanismus erweitert: In der Auswertung zur Verschreibung Nutztier können Sie jederzeit prüfen, ob ein Bestandsbucheintrag bereits erstellt wurde und wann dies erfolgt ist. Falls ein Eintrag fehlt, lässt er sich einfach erneut generieren ohne doppelte Datenerfassung oder zeitaufwendige Nachbearbeitung.

Vorteile auf einen Blick

  • Rechtskonforme Dokumentation: Alle Pflichtangaben für das Bestandsbuch werden automatisch bereitgestellt.
  • Zeitersparnis: Weniger manuelle Arbeit in der Praxis und weniger Nachfragen durch Betriebe. • Transparenz: Nachvollziehbare Historie über erzeugte Einträge – ideal für interne Abläufe und Prüfungen.
  • Fehlervermeidung: Standardisierte Angaben minimieren Unvollständigkeiten und Übertragungsfehler.
  • Praxisfreundlich: Kontrolle und erneute Erzeugung direkt über die Auswertung möglich.

So nutzen Sie die neue Bestandsbuch-Unterstützung

  1. Erstellen Sie wie gewohnt eine Nutztier-Verschreibung oder geben Sie Medikamente an einen Nutztierbetrieb ab.
  2. Der Bestandsbucheintrag wird im PopUp über den Haken „inkl. Bestandsbuch“ erzeugt und über den Button „Senden“ an den Tierhalter übergeben. Er enthält alle relevanten Pflichtangaben. Alternativ kann der Bestandsbucheintrag hier auch als Druck-Version erzeugt werden.
  3. Übergeben Sie den Eintrag dem Betrieb, damit dieser die Verabreichung und Restmengen ergänzt.
  4. Prüfen Sie bei Bedarf in der Auswertung, ob der Eintrag erzeugt wurde und generieren Sie ihn ggf. erneut.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  1. Muss ich weiterhin Angaben handschriftlich ergänzen?
    Nein. Praxen stellen alle Pflichtinformationen bereit. Der Betrieb ergänzt nur Datum, Verabreichungsmenge und mögliche Restmengen.
  2. Was passiert, wenn kein Bestandsbucheintrag erzeugt wurde?
    Sie können den Eintrag jederzeit über die Auswertung erneut generieren.
  3. Werden alle abgegebenen Medikamente automatisch erfasst?
    Ja, alle abgegebenen Medikamente und Mengen werden automatisch aufgenommen.
  4. Für wen ist der Eintrag gedacht?
    Der Eintrag ist für den Betrieb zur Ablage und zur Vorlage bei Prüfungen durch Kontrollgesellschaften und zur Qualitätssicherung.

Fazit

Mit dem neuen Bestandsbuch gestalten Sie die Dokumentation in der Großtiermedizin effizienter, sicherer und transparenter. Die automatische Bereitstellung aller relevanten Pflichtangaben, kombiniert mit klaren Kontrollmöglichkeiten über die Auswertung, reduziert Fehlerquellen und ergänzt Ihre Service für die Nutztierhalter. Statt aufwendiger manueller Erfassung erhalten Betriebe ab sofort strukturierte Bestandsbucheinträge, die nur noch ergänzt und abgelegt werden müssen.