Abrechnung
Einfache und optimierte Abrechnung in Ihrer Tierarztpraxis
Ein effizientes und zuverlässiges Abrechnungssystem ist für Tierarztpraxen nicht wegzudenken.
Unsere Software kann nicht nur den administrativen Aufwand reduzieren, sondern auch die Patientenbetreuung verbessern.
Erfahren Sie hier mehr über die einfache Abrechnung mit inBehandlung.
Kostenvoranschläge in Besuch/Rechnung umwandeln
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, erstellte Kostenvoranschläge direkt in einen Besuch umzuwandeln. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre KundInnen eine genaue, nachvollziehbare Aufstellung der tatsächlich angefallenen Kosten erhalten.
- Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit für KundInnen
- Reduzierung administrativer Schritte und Zeitaufwand
- Steigerung der KundInnen-Zufriedenheit durch klare Kommunikation
Individuelle Vorlagen für Rechnungen, Quittungen und Mahnungen
Unsere Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware bietet Ihnen die Freiheit, Ihr Briefpapier und Ihre Dokumente mit individuellen Angaben zu personalisieren. Zusätzlich bieten wir erweiterte Funktionen wie das Festlegen eines Standard-Zahlungsziels, das Zusammenfassen von angewendeten Medikamenten in einen Posten oder das Hinzufügen von Behandlungsanweisungen zur Rechnung. Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, einen QR-Code auf Rechnungen zu integrieren, was die Zahlungsabwicklung für Ihre KundInnen erheblich vereinfacht.
- individuelle Gestaltung von Rechnungen, Quittungen und Mahnungen mit eigenem Logo
- einheitlicher Praxisauftritt durch konsistente Dokumentenvorlagen
- erweiterte Anpassungsoptionen für Rechnungsdetails
- optional QR-Code auf Rechnung für einfache Zahlungsabwicklung
QR Code auf Rechnungen
Mit einem QR Code auf der Tierarztrechnung können Sie Ihren Klienten ein noch besseres Service bieten. Drucken Sie automatisch den SEPA-QR Code auf Ihre Rechnung, der Tierhalter muss dann nur noch diesen QR Code mit seinem Handy abscannen. Alle Daten für die Überweisung werden automatisch ausgefüllt. So spart sich der Tierhalter das unnötige abtippen der Rechnungsdaten und Sie stellen sicher dass Sie die Rechnung zuordnen können und der Betrag korrekt ist.
- Ausgezeichneter Kundenservice durch QR-Codes auf Rechnungen
- Vereinfacht und beschleunigt Zahlungsprozess für Rechnungsempfänger
- QR-Codes helfen, Fehler bei der Eingabe von Zahlungsdaten zu vermeiden und verringern das Risiko von Zahlungsausfällen
Zahlungsdashboard mit praktischer Sammelrechnungsfunktion
Das Verwalten einzelner Rechnungen kann gerade in großen Tierarztpraxen, wo oft mehrere Behandlungsintervalle anfallen, eine Herausforderung sein. Unser Zahlungsdashboard schafft Abhilfe und sorgt für einen benutzerfreundlichen und effizienten Workflow.
Mit der innovativen Sammelrechnungsfunktion von inBehandlung können Sie mehrere Besuche in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Besonders praktisch ist dies bei wiederkehrenden Behandlungen, wie sie nach Operationen oder bei der Langzeitpflege chronischer Erkrankungen vorkommen.
- Vereinfachung der Rechnungsstellung durch Bündelung mehrerer Besuche/Tiere eines Tierhalters
- Zeitersparnis und Minimierung von Buchhaltungsaufwand
- ideal für Folgebehandlungen und Langzeitpflege
Zusammenarbeit mit Verrechnungsstellen
inBehandlung ermöglicht die direkte Zusammenarbeit mit Verrechnungsstellen wie der tierärztlichen Verrechnungsstelle Heide r.V. und BFS Finance – für eine einfache, schnelle und sichere Übertragung Ihrer Forderungen.
- Minimierung manueller Fehler durch automatisierte Datenübertragung
- Zeitgewinn durch optimierte Arbeitsabläufe und gesteigerte Praxiseffizienz
- Verbesserung der Liquidität Ihrer Tierarztpraxis
- Schutz sensibler Informationen durch verschlüsselte Datenübertragung
Tracking unbezahlter Rechnungen
Das Nachverfolgen offener Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements jeder Praxis. Unsere Software hebt ausstehende Rechnungen in zahlreichen Bereichen und Funktionen deutlich hervor: sei es in der Patientensuche, in der Patientenkartei, im Workflow, während der Behandlung oder bei der Rechnungsstellung. So können Sie KundInnen bei ihrem Besuch in der Praxis proaktiv und direkt auf offene Posten ansprechen.
- Hervorhebung offener Posten in verschiedenen Bereichen der Software
- Verbesserung der Zahlungsmoral von KundInnen und Liquidität der Praxis
- Reduzierung des Risikos von Zahlungsausfällen
Effizientes Mahnwesen
Unsere Software automatisiert das Mahnwesen, indem es Ihnen ermöglicht, Mahnungen mit unterschiedlichen Eskalationsstufen zu planen und zu versenden, je nachdem, wie lange eine Rechnung bereits überfällig ist. Dies hilft, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Zahlungsmoral Ihrer KundInnen effektiv zu verbessern.
Die klare und professionelle Kommunikation, die durch das inBehandlung Mahnwesen gewährleistet wird, trägt dazu bei, dass offene Posten schneller beglichen werden und Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können: die Gesundheit und das Wohlergehen der Tiere.
- Planung und Versand von Mahnungen mit verschiedenen Eskalationsstufen
- ermöglicht automatisches Einfügen von Mahngebühren
- Verbesserung der Zahlungsmoral durch professionelle Kommunikation
Inkasso-System für effizientes Forderungsmanagement
Mit unserem integriertem Inkasso-System bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Patienten, während das System zuverlässig Ihre offenen Forderungen managt. Profitieren Sie von mehr Effizienz und Klarheit im täglichen Praxisbetrieb.
- Zusammenarbeit mit dem leistungsstarken Inkasso-System von 1159 Finance GmbH
- Automatisierte Forderungsübergabe: überfällige Rechnungen per Mausklick weiterleiten
- Eskalationsstufen inklusive rechtsanwaltlicher Unterstützung
- Kostentransparenz: 6 Monate kostenlos, danach geringe Fallpauschalen
- nachhaltig & fair
Wahlweise getrennte Rechnungsstellung für Apotheke und Praxis
In größeren Praxen kann es notwendig sein, Praxis- und Apothekenumsätze separat zu verbuchen. Bei inBehandlung bieten wir dafür eine flexible Lösung: Die Option einer getrennten Rechnungsstellung für Ihre tierärztliche Tätigkeit und den Verkauf von Medikamenten oder Produkten aus Ihrer Apotheke.
Die Funktion können Sie in den individuellen Einstellungen unserer Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware jederzeit aktivieren oder deaktivieren und die Software passt sich nahtlos Ihren betrieblichen Anforderungen an. Zusätzlich ermöglicht die Integration eines 2. Fiskaly Kontos die präzise Zuordnung und Aufschlüsselung der Umsätze. So behalten Sie stets den Überblick, ohne sich in Details verlieren zu müssen.
- getrennte Rechnungsstellung für Praxisleistungen und Apothekenverkäufe
- Integration eines 2. Fiskaly Kontos für präzise Buchhaltung zubuchbar
- automatische Zuordnung und Aufschlüsselung der Umsätze
FAQs zur Abrechnung in der Tierarztpraxis mit inBehandlung
Kann ich Kostenvoranschläge direkt in Rechnungen umwandeln?
Mit der Tierarztsoftware inBehandlung können erstellte Kostenvoranschläge direkt in einen Besuch und anschließend in eine Rechnung übernommen werden. Die bereits erfassten Leistungen müssen dadurch nicht erneut eingegeben werden. Das reduziert administrative Arbeitsschritte und sorgt gleichzeitig für eine nachvollziehbare Abrechnung der tatsächlich erbrachten Leistungen.
Kann ich Rechnungen und Quittungen an meine Tierarztpraxis anpassen?
Rechnungen, Quittungen und Mahnungen können individuell an den Praxisbedarf angepasst werden. Neben dem eigenen Logo lassen sich beispielsweise Zahlungsziele, die Darstellung von Medikamenten und Behandlungsanweisungen auf der Rechnung konfigurieren. Dadurch können Abrechnungsdokumente an die Anforderungen der jeweiligen Praxis angepasst werden.
Wie können Tierhalter Rechnungen schneller und einfacher bezahlen?
Auf Wunsch kann mit inBehandlung auf Rechnungen ein SEPA-QR-Code integriert werden. Beim Scannen mit dem Smartphone werden die für die Überweisung benötigten Zahlungsdaten automatisch übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe der Rechnungsdaten und das Risiko von Übertragungsfehlern wird reduziert.
Lassen sich mehrere Behandlungen in einer Rechnung zusammenfassen?
Ja. Mit der Sammelrechnungsfunktion können mehrere Besuche oder Behandlungen eines Tierhalters in einer Rechnung gebündelt werden. Das ist besonders bei wiederkehrenden Behandlungen, Folgebehandlungen oder einer längerfristigen Versorgung praktisch und vereinfacht den Rechnungsprozess.
Wie behalte ich offene Rechnungen in der Tierarztpraxis im Blick?
Unbezahlte Rechnungen werden in verschiedenen Bereichen der Software deutlich hervorgehoben – unter anderem bei der Patientensuche, in der Patientenkartei, im Workflow und während der Behandlung. Dadurch kann das Praxisteam offene Posten frühzeitig erkennen und Tierhalter gezielt darauf ansprechen.
Wie hilft inBehandlung beim Mahnwesen und bei überfälligen Rechnungen?
Das Mahnwesen kann direkt über inBehandlung organisiert werden. Mahnungen lassen sich abhängig vom Zeitraum der Überfälligkeit mit unterschiedlichen Eskalationsstufen planen und versenden. Auch Mahngebühren können automatisch berücksichtigt werden.
Können Praxis- und Apothekenleistungen getrennt abgerechnet werden?
Ja. inBehandlung ermöglicht eine getrennte Rechnungsstellung für tierärztliche Leistungen und Verkäufe aus der Praxisapotheke. Die Funktion kann individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Zusätzlich kann ein zweites Fiskaly-Konto eingebunden werden, um Praxis- und Apothekenumsätze entsprechend zuzuordnen und aufzuschlüsseln.
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Unsere Tierarzt-Software inBehandlung ist Made in Germany.
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Entwicklungsteam, Kundenservice und Support von inBehandlung befinden sich in Deutschland und kennen die Wünsche an die Software durch TierärztInnen vor Ort.
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Ihre Daten sind in unserer regelmäßig gewarteten Serveranlage mit Standort in Deutschland DSGVO-konform, sicher und verschlüsselt.
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Seit mehr als 10 Jahren auf dem Markt und bereits über 400 Praxen vertrauen auf inBehandlung.
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Auf Wunsch geben wir Ihnen gerne eine individuelle Demo unserer Tierarzt-Software - unverbindlich und kostenlos!
