Mit den aktuellen Erweiterungen erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihren Speicherplatz sowie neue, praxisnahe Auswertungsmöglichkeiten im Bereich Medikamente und Warenbestand.

1. Rechnungs-PDF-Dateien aus dem System löschen

Nicht mehr benötigte Rechnungs-PDFs können ab sofort aus dem System entfernt werden – und zwar kalenderjahrweise vom Systembeginn bis einschließlich zum vorletzten Jahr (aktuell bis 2024).

Wichtig: Vor dem Löschen müssen die Dateien zunächst exportiert werden.

Gehen Sie hierzu auf Einstellungen → Daten aufräumen.
Wählen Sie beim gewünschten Kalenderjahr zunächst „Download vorbereiten“. Nach Abschluss der Erstellung können Sie die Exportdatei herunterladen. Diese enthält sämtliche Rechnungs-PDFs des gewählten Kalenderjahres.

Anschließend erscheint beim entsprechenden Jahr der Button „Daten löschen“.

Nach dem Klick darauf werden Sie zur Sicherheit aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben. Zusätzlich erscheint die Checkbox „inklusive Rechnungs PDFs“, die für das endgültige Löschen der PDF Dateien aus dem inBehandlung System aktiviert werden muss:

Nach erfolgreichem Löschvorgang können die betreffenden Rechnungen nicht mehr aus dem Programm heraus generiert werden. Gleichzeitig wird der entsprechende Speicherplatz freigegeben.

2. Neuer Export: „Angewendete Medikamente“

Unter Auswertung → Alle Medikamente steht nun der neue Unterreiter „Angewendete Medikamente“ zur Verfügung.

Gerade bei getrennter Apotheken- und Praxisabrechnung bietet dieser Export eine wertvolle Übersicht:
Es wird die Gesamtsumme der Einkaufspreise aller im gewählten Zeitraum angewendeten Medikamente berechnet – einzeln je Medikament und Einzeleinheit aufgelistet und zusätzlich summiert.

Die Berechnung des zu Grunde gelegten Einkaufspreises erfolgt nach folgender Logik:

  • Standardmäßig wird der Einkaufspreis des letzten erfassten Einkaufs vor dem Besuchsdatum verwendet.

  • Ist kein Einkauf im System hinterlegt, wird der Wert aus dem Feld „Mein aktueller Einkaufspreis“ des jeweiligen Medikaments herangezogen.

So erhalten Sie eine realistische und nachvollziehbare Auswertung Ihrer tatsächlich in Besuchen angewendeten Medikamenten mit deren Einkaufskosten.

3. Neuer Export: Warenwert im Apothekenbestand

Auch unter Apotheke → Bestand gibt es eine Erweiterung.

Am unteren Bildschirmrand finden Sie den Button „Export“ für die Bestandsliste.
Hier können Sie zunächst wählen, ob alle Medikamente oder nur Produkte bestimmter Firmen exportiert werden sollen.

Im generierten Export befindet sich nun auf dem zweiten Tabellenblatt eine neue Übersicht:
Dort wird der zum Zeitpunkt des Exports aufsummierte Warenwert der gelisteten Medikamente angezeigt.

Auch hier basiert die Berechnung auf:

  • dem Einkaufspreis des letzten Einkaufs je Medikament oder

  • dem hinterlegten Feld „Mein aktueller Einkaufspreis“, falls kein Einkauf erfasst wurde.

Der Preis wird automatisch auf eine Einzeleinheit heruntergerechnet und anhand der aktuell verfügbaren Einzeleinheiten zum Gesamtwert berechnet.

Innerhalb der Exportdatei können Sie über die Filterfunktion (erste Zeile markieren → Sortieren und Filtern → Filtern) die aufgelisteten Medikamente weiter eingrenzen und individuelle Berechnungen, z.B. nach Medikamententyp, durchführen.

Bitte beachten Sie:
Dieser Export bildet immer den aktuellen Bestand zum Zeitpunkt der Generierung ab und kann nicht rückwirkend erstellt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Können Rechnungs-PDFs nach dem Löschen wiederhergestellt werden?
Nein. Nach dem Export und anschließenden Löschen sind die Rechnungs-PDFs dauerhaft aus dem System entfernt und die Rechnung ist nicht erneut generierbar.

2. Wie wird der Einkaufspreis in den neuen Exporten berechnet?
Grundlage ist der letzte erfasste Einkauf vor dem jeweiligen Besuchsdatum. Falls kein Einkauf hinterlegt ist, wird der Wert aus „Mein aktueller Einkaufspreis“ verwendet.

3. Zeigt der Bestands-Export auch den Gesamtwarenwert an?
Ja. Im zweiten Tabellenblatt wird der zum Zeitpunkt des Exports berechnete Warenwert der gelisteten Medikamente angezeigt.

4. Können die exportierten Daten weiter gefiltert oder angepasst werden?
Ja. In der Excel-Datei unter Apotheke – Bestand verwalten können Sie über die Filterfunktion individuelle Auswertungen und Berechnungen vornehmen.

Fazit

Mit der neuen Möglichkeit, Rechnungs-PDFs gezielt zu exportieren und zu löschen, behalten Sie Ihren Speicherplatz im Blick. Gleichzeitig liefern die neuen Medikamenten- und Bestandsauswertungen wertvolle betriebswirtschaftliche Kennzahlen.