Wir freuen uns, eine neue Funktion in inBehandlung vorzustellen:
Ab sofort können Sie Nettorechnungen mit 0% Umsatzsteuer für Kunden aus dem Ausland erstellen – ganz im Sinne des Reverse-Charge-Verfahrens.
Was ist neu?
Mit dem Update wurde eine neue Abrechnungseinstellung in der Kundenakte eingeführt. Diese erlaubt es, bei geeigneten Kunden die Option „Nettorechnung (0% Umsatzsteuer) Auslandskunden“ zu aktivieren.
Damit wird die Rechnung automatisch ohne Mehrwertsteuer erstellt – vorausgesetzt, sowohl die Umsatzsteuer-ID der Praxis als auch die des Endkunden sind hinterlegt.
Wichtig: Diese Option ist nicht für Kleinunternehmer-Praxen verfügbar. Weiterhin schließt sie sich mit der bisherigen Nettoanzeige für Firmenkunden gegenseitig aus:
So funktioniert es:
- In der Kundenakte findet sich jetzt ein neuer Bereich „Abrechnungseinstellungen“, unter dem die neue 0%-Checkbox zusammen mit den bereits bestehenden Abrechnungsparametern zu finden ist.
- Sobald der Haken gesetzt ist, erscheinen Nettopreise im gesamten Rechnungsprozess: vom Besuch über den Rechnungsentwurf bis hin zur fertigen Rechnung.
- Für eine klare visuelle Kennzeichnung wird in der Patientenakte und im Besuch ein 0%-Icon angezeigt:
- Die Rechnungen enthalten automatisch den Hinweis:
„Reverse Charge: Die Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger über. USt-ID: [KundenuStID]“
→ Die hinterlegte USt-ID des Kunden wird automatisch eingefügt.
→ Dieser Text kann bei Bedarf individualisiert werden unter:
Einstellungen → Vorlagen → Vorlagen Rechnung, Quittung → Rechnung - Im DATEV-Export werden die entsprechenden Konten und BU-Schlüssel automatisch mitgeführt.
Sonderfälle berücksichtigt:
- Beim Mischen alter und neuer Besuchsdaten in Sammelrechnungen wird die 0%-Logik zuverlässig übernommen.
- Für Praxen in Österreich wird die spezielle Umsatzsteuerregelung für abgegebene Medikamente nicht angewendet, sobald eine 0%-Rechnung erstellt wird.