Ihre Kleintierpraxis endlich einfach managen

Sie lieben die Tiere, ihre Halter und Ihre Arbeit? Aber manchmal fällt es Ihnen schwer, neben den vielen Terminen auch noch das Praxismanagement in Ordnung zu halten? Und die manchmal leidigen Organisationsthemen bringen Ihnen eh weniger Spaß als die Arbeit mit den Tieren? Dann können wir Ihnen helfen. Mit unserer inBehandlung Praxissoftware finden Sie im Handumdrehen, welche Behandlungshistorie das nächste Tier hat, welche Termine anstehen oder nach welcher Rechnung Ihr Arzt vom Hausbesuch aus gerade fragt.

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inBehandlung hilft Ihrer spezialisierten Tierarztpraxis auch bei komplexen Fällen

Sie sind Dermatologe, Ophthalmologe oder Chiropraktiker? In Ihrer Praxis fehlt noch ein Praxismanagement, mit dem Sie Ihre Abläufe von der Termineinstellung über Erinnerungsfunktionen bis hin zur Abrechnung und Buchhaltung souverän verwalten können? Und Sie benötigen darüber hinaus für die Behandlung „Ihrer“ Tiere besondere Vorlagen? Dann sind Sie bei inBehandlung genau richtig. Mit uns können Sie selbst sehr komplexe Behandlungsfälle ganz einfach dokumentieren, indem Sie Skizzen hinterlegen oder Bilder einspielen.

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Features für Kleintierpraxen

Kalender und Workflow
Individuelle Terminarten definieren
Terminkalender jederzeit mobil einsehbar
Monitoring aller wichtigen Bereiche – vom Wartezimmer bis zum Status der Laborergebnisse
Detail-Listen zu allen Besuchen, die noch abgerechnet werden oder noch fertig erfasst werden müssen
Patientenmanagement
Flexible Patientensuche
Intuitive und klar strukturierte Behandlungserfassung
Integration der Gebührenordnung für Tierärzte (GOT) zum konformen Erfassen von Leistungen (Deutschland)
Schnelle Fallübersicht durch filterbare Patientenhistorie
Definition von Standardbehandlungen
Führen eines Journals
Individuelle Kommentare zu Patienten hinterlegen
Detailierte Untersuchungsvorlagen für Spezialisten: Ophthalmologie, Dermatologie, Chiropraktik (je als Zusatzfunktion buchbar)
Kundenmanagement
Unkompliziertes Erfassen von Neukundeninformationen
konforme Verwaltung personenbezogener Kundendaten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Behandlungen*
Individuelle Kommentare zu Besitzern hinterlegen
Tracking von Kunden mit noch offenen Rechnungen
Tracking von Kunden, die regelmäßig nicht zu Terminen erscheinen
Kundenerinnerung per SMS und Email an bevorstehende Termine (als Zusatzfunktion buchbar)
Kundensegmentierung für zielgerichtete Kundenkommunikation
Archivieren und Anonymisieren von Kunden und Tieren
Praxismanagement
Individualisierung Ihres inBehandlung Kontos durch selbst wählbare Praxis-Einstellungen
Unterschiedliche Zugangsrechte für Mitarbeiter
Leistungs-Graphiken zur Entwicklung von Fallzahlen und Umsätzen mit Vorjahrsvergleich
Detailanalysen zu Umsätzen nach Medikamenten, Leistungen und Tierärzten
Tracking der aktuellen Verteilung von Praxis- vs. Apothekenumsätzen
Diagnostische Auswertungen (z.B. Diagnoseaufkommen nach Tierart)
Apotheke
Medikamentenbestand einschließlich Futtermittel verwalten und dokumentieren
Medikamenteninformationen und Preise direkt aus der Barsoi Liste einspielen (für Österreich: eLord Richterliste)
Manuelles Anlegen von Materialien, Medikamenten, und Praxisartikeln
Schnelles Erfassen von Lieferungen
Einkaufshistorie schnell einsehbar
Bestandskorrektur und Inventur
Lückenlose Bestandshistorie und Verbrauchs-Dokumentation für die Apothekenprüfung
Chargennummernverwaltung
Abrechnung und Buchhaltung
Individuelle Briefvorlage für Rechnungen und Quittungen
Unkompliziertes Rechnungs- und Zahlungsmanagement
GoBD konforme Kassenbuchführung
Schnellfunktionen für gängige Korrekturen (z.B. Stornieren und neue Rechnung)
Rechnungen und Quittungen per Email verschicken
Exportfunktion für Steuerberater (Excel, DATEV)
Wahlweise getrennte Rechnungsstellung von Apotheke und Praxis
Sammelrechnungsfunktion
Integration mit Verrechnungsstellen (TV Heide, BSF finance)
Abrechnung nach Kleinunternehmer-Regelung möglich
Labor und Röntgen
Laboraufträge direkt aus der Behandlung an Partnerlabore senden (Laboklin, Synlab und IDEXX)
Automatisches Einspielen vorliegender Ergebnisse direkt in die Patientenkartei
Einsehen von Laborergebnissen während der Behandlung
Ausdrucken oder versenden von Laborergebnisse per Email
Anlegen praxisinterner Parameter und Profile
Einfacher Workflow um Laboraufträge für hausinterne Geräte zu verwalten und Ergebnisse zu hinterlegen
Hinterlegen von Bilddateien in allen gängigen Formaten möglich, sowie DICOM
Integrierter DICOM Viewer