Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil der tiermedizinischen Versorgung, kann aber zeitaufwendig sein. Besonders bei Anamnese, klinischer Untersuchung und Behandlung. Vordefinierte Textbausteine für Tierärzte bieten hier eine praktische Lösung: Sie sparen Zeit, schaffen Einheitlichkeit und sorgen für präzise Dokumentation.
Vorteile von Textbausteinen für Tierärzte
Mit Textbausteinen können Tierärzte:
- Zeit sparen, da wiederkehrende Texte nicht jedes Mal neu geschrieben werden müssen
- Einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation im gesamten Praxisteam sicherstellen
- Fehler reduzieren und die Qualität der Aufzeichnungen erhöhen
- Mehr Zeit für die patientenorientierte Versorgung gewinnen
Die Möglichkeit, Standardtexte flexibel anzupassen, sorgt zusätzlich für eine schnelle Erfassung und konsistente Dokumentation, unabhängig davon, wer den Text erstellt.
Wie Textbausteine funktionieren
Textbausteine lassen sich in Textkategorien organisieren. Für jeden Behandlungstyp oder wiederkehrende Situation können Tierärzte passende Bausteine vorbereiten:
- Vordefinierte Texte können mit nur einem Klick in Dokumentationsfelder eingefügt werden
- Standardtexte lassen sich individuell an den aktuellen Patientenfall anpassen
- Effiziente Struktur für wiederkehrende Behandlungsabläufe
So werden Routinearbeiten deutlich beschleunigt und die Dokumentation bleibt gleichzeitig klar und nachvollziehbar.
Praxisbeispiele: Textbausteine für Tierärzte effizient nutzen
- Anamnese und Aufnahme
- Standardisierte Fragen zur Vorgeschichte des Tieres
- Schnelle Dokumentation von Impfstatus, Vorerkrankungen oder Allergien
- Klinische Untersuchung
- Vorformulierte Beschreibungen für häufige Untersuchungen (Herz, Lunge, Zähne, Haut)
- Einfache Anpassung für individuelle Befunde
- Therapieempfehlungen
- Standardtexte für häufig verschriebene Medikamente oder Therapien
- Hinweise zu Dosierung, Häufigkeit und Dauer der Behandlung
- Laborberichte und Diagnostik
- Vorgefertigte Textbausteine für gängige Laborwerte oder Tests
- Möglichkeit, Befunde direkt zu kommentieren oder Empfehlungen hinzuzufügen
- Nachsorge & Follow-up
- Standardisierte Hinweise für Kontrolltermine, Futterberatung oder Impfauffrischungen
- Erleichtert die Erstellung von schriftlichen Empfehlungen für Tierhalter
- Kommunikation mit Tierhaltern
- Wiederkehrende Erklärungen zu Untersuchungen, Behandlungen oder Operationen
- Einheitliche, verständliche Formulierungen für bessere Kundenkommunikation
- Abrechnung & Dokumentation
- Vorformulierte Positionen für Rechnungen oder Abrechnungsnotizen
- Unterstützt konsistente und nachvollziehbare Buchhaltung
FAQ – häufig gestellte Fragen zur Customer Journey
- Wo kann ich Textbausteine in inBehandlung verwenden?
Textbausteine können an verschiedenen Stellen eingesetzt werden, je nach dem ob sie für die interne Dokumentation oder auch für den Tierhalter sichtbar sein sollen: - In den Behandlungsdokumentationsfeldern zur internen Dokumentation innerhalb der Praxis.
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- Im Feld „Besuchszusammenfassung“, das optional auch auf der Rechnung ausgegeben werden kann, inklusive der Möglichkeit, Informationen für Tierhalter klar und nachvollziehbar darzustellen.
- Über die moosePET App, sofern die Inhalte in der Besuchszusammenfassung freigegeben sind, sodass Tierhalter die wichtigsten Informationen direkt in der App sehen können.
- Im Rechnungsentwurf, wo Textbausteine als Rechnungshinweise eingefügt und automatisch auf die finale Rechnung übernommen werden können.
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- Können Textbausteine individuell angepasst werden?
Ja, jeder Textbaustein kann auf den konkreten Patientenfall oder spezielle Anforderungen angepasst werden. - Wie tragen Textbausteine zur Effizienz bei?
Sie beschleunigen die Dokumentation, reduzieren Wiederholungsarbeit und schaffen mehr Zeit für Patientenversorgung. - Gibt es Risiken bei der Nutzung von Textbausteinen?
Nur, wenn Standardtexte blind übernommen werden, ohne sie an den individuellen Patientenfall anzupassen. Korrekte Anpassung ist entscheidend.
Fazit: Effiziente und präzise Dokumentation für Tierärzte
Textbausteine erleichtern die Dokumentation in der Tierarztpraxis erheblich. Sie sorgen für Effizienz, Einheitlichkeit und Sicherheit und verschaffen Tierärzten mehr Zeit für das Wesentliche: die Versorgung der Tiere und die professionelle Betreuung ihrer Patienten.