Liebe inBehandler,

Ihr könnt ab sofort unsere neue Anbindung zu Lexware Office hinzubuchen!

Was über die Anbindung von inBehandlung zu Lexware Office möglich ist:

  • abgeschlossene Rechnungen von inBehandlung zu Lexware Office übertragen.
  • Sollte der zur Rechnung gehörende Kunde im Lexware Office noch nicht angelegt sein, wird dies beim Übertragen der Rechnung durchgeführt.
  • Stornierung einer abgeschlossenen Rechnung wird als separate Storno-Rechnung zu Lexware Office übertragen

Was über die Schnittstelle leider seitens Lexware Office nicht möglich ist:

  • Den Status einer Rechnung an sich nachträglich ändern.
  • Zahlungen von inBehandlung zu Lexware Office übertragen.

Wie kann ich die Funktion bestellen?

Unter Einstellungen -> Vertrag verwalten > könnt Ihr eine Lexware Office – Bestellanfrage senden.

Was kostet die Anbindung zu Lexware Office?

  • Die monatlichen Kosten für das Feature belaufen sich im Tarif SOLO auf 6 Euro mtl. (netto); für Jahresverträge 65€
  • Im Team- und Business-Tarif ist die Anbindung bereits inkludiert.

Um zu testen, ob sich die Anbindung mit den Bedürfnissen in eurem Praxis-Alltag deckt, bleibt das Feature nach dem Hinzubuchen für euch bis zum 01.10.23 kostenfrei. Danach wird euch automatisch der Betrag berechnet.

Seid ihr mit der Anbindung zufrieden, müsst ihr nichts weiter unternehmen. Solltet ihr euch jedoch innerhalb eurer Testphase gegen das Feature entscheiden, müsstet ihr uns bitte bis zum 20.09.23 Bescheid geben, dass ihr die Funktion nicht mehr möchtet.

Ich habe die Funktion bestellt. Wie aktiviere ich die Schnittstelle?

Zum Freischalten der Schnittstelle gehen Sie bei inBehandlung bitte unter Einstellungen – Partneranbindungen – Finanzen auf den Reiter „Abrechnungsart Lexware Office“, aktivieren Sie die Checkbox „Abgeschlossene Rechnungen zu Lexware Office übertragen“:

Geben Sie hier den API Key ein, welchen sie im Lexware Office unter Einstellungen -> Erweiterungen -> Weitere Apps -> lexoffice Public API finden sollten.

Sobald Sie dies erledigt haben, ist die Schnittstelle aktiv.

Was gibt’s zu beachten?

  • Es werden nun Ihre erstellten, abgeschlossenen Rechnungen zu Lexware Office übertragen.
  • Sobald eine Rechnung erstellt wurde, wird ebenso der Kontakt (der zur Rechnung gehörende Kunde) im Lexware Office angelegt.
  • Beachten Sie bitte, dass sich die übertragene Rechnung im Lexware Office zunächst im Entwurfsmodus befindet.
  • Wird bei inBehandlung eine Rechnung wieder storniert, wird auch die Storno-Rechnung (als separate Rechnung) ins Lexware Office überliefert.
  • Achtung: Falls Sie bereits Kunden im Lexware Office angelegt haben:
    • Zum Matchen/Abgleich der Kunden in den beiden Systemen haben wir es so umgesetzt, dass in der Kunde-bearbeiten-Maske bei inBehandlung das Feld “Lexware Office Kontakt ID” in Ihrem System erscheint, wenn Lexware Office in den Einstellungen aktiviert wurde.
      Hier muss nun die Kunden-ID aus der URL-Zeile von Lexware Office eingetragen werden. (Diese sieht man in der URL-Zeile, wenn man bei Lexware Office einen Kontakt bearbeitet):

Hier noch ein kurzes Erklärvideo zur Einrichtung der Anbndung:

Viel Freude mit der neuen Funktion!

Euer inBehandlung Team