Die Apothekeninventur in der Tierarztpraxis ist leider eine lästige Pflicht und belastet jedes Jahr aufs Neue die Nerven und Mitarbeiter. Mit unserer Apotheken-Bestandsverwaltung möchten wir Sie dahingehend unterstützen, dass im laufenden Betrieb stetig Ordnung in Ihrer Tierarzt-Apotheke herrscht, und der Aufwand der Apothekeninventur überschaubar bleibt. Nun haben wir dazu zusätzlich neue Funktionen gelauncht, die Ihnen die Apothekeninventur in Zukunft deutlich erleichtern.
Apothekeninventur in der Tierarztpraxis – Pflicht oder Kür?
Tierärzte sind gemäß § 13 Abs. 8 TÄHAV gesetzlich verpflichtet, mindestens einmal jährlich die Ein- und Ausgänge gegen die vorhandenen Bestände verschreibungspflichtiger Arzneimittel aufzurechnen und eventuelle Abweichungen festzustellen. Diese Abweichungen ergeben sich durch die Differenz zwischen Ist-Bestand und Soll-Bestand. Das Ergebnis der jährlichen Prüfung muss mit Datum dokumentiert werden. Nähere Informationen erhalten Sie in der Verordnung über tierärztliche Hausapotheken (TÄHAV).
Wie bereiten Sie die Apothekeninventur in der Tierarztpraxis am besten vor?
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Definieren Sie frühzeitig das Datum / den Zeitraum für die Apothekeninventur und kommunizieren Sie es dem gesamten Team.
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Regeln Sie klar mit Ihren Mitarbeitern, wer für diese Aufgabe zuständig ist und dass der-/diejenige auch ausreichend „Luft“ für diese Arbeit im stressigen Arbeitsalltag hat.
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Halten Sie am besten schon im laufenden Betrieb Ordnung in Ihrer Praxis-Apotheke.
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Nutzen Sie das Apothekenmanagement von inBehandlung, um einen laufenden Überblick über Ihre Medikamentenbestände zu haben.
Apothekeninventur mit inBehandlung – nutzen Sie aktuelle Inventarlisten & exportieren Sie am Schluss ganz einfach den digitalen Inventurbericht
Um die Inventur zu erleichtern, erstellt Ihnen inBehandlung ganz einfach Inventarlisten in Form von Excel-Listen zum Ausdrucken, auf denen der aktuelle Soll-Zustand der einzelnen Medikamente bereits erfasst ist. Es werden neben allen wichtigen Informationen sogar noch einmal im Detail auch die Inhalte der einzelnen angebrochenen Packungen aufgeschlüsselt. So können Sie und Ihre Mitarbeiter prüfen, ob der aktuelle Ist-Zustand davon abweicht und dies gleich auf der Liste in der dafür vorgesehenen Spalte ergänzen.
Sie können sich wertvolle Zeit und Kosten sparen, indem Sie auf Papier verzichten und Ihre Apothekeninventur gleich digital erfassen. inBehandlung ist eine webbasierte Software und kann beispielsweise auch auf einem Tablet oder anderen Mobilgerät ganz einfach aufgerufen werden.
In der inBehandung Tierarztsoftware können Sie über das Suchfeld zunächst die Medikamente (einzeln, gefiltert nach Medikamententyp, nach Antibiotika/BtM oder alle Medikamente) filtern und zusammenstellen, welche einer Inventur unterzogen werden sollen. Hierbei kann entweder ein bestimmter Zeitraum ausgewählt oder der Zeitpunkt der letzten Inventur der festgelegten Medikamente angezeigt werden.
In der Ergebnis-Tabelle werden nun die einzelnen Medikamente dargestellt, alle Zu- und Abgänge sowie der Anfangs- und Endsollbestand im gewählten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf den Medikamentennamen kann hier bei Bedarf eine Bestandskorrektur mit nur wenigen Klicks vorgenommen werden. Wurde der Bestand überprüft und/oder aktualisiert, kann man mit einem Klick auf das dargestellte Häkchen hinter dem jeweiligen Medikament die Durchführung der Inventur für das Medikament bestätigen. Das Datum der Inventur wird daraufhin im System abgespeichert und sie können am Schluss ganz einfach den Inventurbericht für Apotheken-Prüfer exportieren.
Unser Erklärvideo zur Apothekeninventur mit inBehandlung
Unsere Mitarbeiterin Melanie klickt sich gemeinsam mit Ihnen durch unsere Tierarztsoftware inBehandung und zeigt Ihnen die neuen Funktionen zur Apothekeninventur in der Tierarztpraxis mit inBehandlung.
Testen Sie jetzt kostenlos die Apothekeninventur von inBehandlung
inBehandlung kann Ihnen bei der Apothekeninventur maßgeblich helfen – unsere webbasierte Praxissoftware bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten, Ihre Tierarztpraxis zu modernisieren. Wir helfen Ihnen gerne bei Ordnung und Überblick in Ihrer Tierarztpraxis! inBehandlung gewährleistet darüber hinaus, dass die gesetzlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden, der Datenschutz berücksichtigt und die tierärztliche Hausapotheke auf dem aktuellen Stand ist.
Testen Sie einfach die digitalen Vorzüge von Apothekenmanagement und Apothekeninventur mit inBehandlung. Wir können Ihnen die lästigen Pflichten leider nicht ganz abnehmen, aber dank der praktischen Erfahrungen unserer Tierarztpraxen entwickeln wir unsere inBehandlung Tierarztsoftware stetig so weiter, dass sie Ihnen den Arbeitsalltag bestmöglich erleichtert.
Sind Sie neugierig geworden? Testen Sie jetzt kostenlos inBehandlung. Bei Fragen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@inbehandlung.de oder rufen Sie uns unter der Telefonnummer 0821 – 907 805 14 an – wir freuen uns von Ihnen zu hören und wünschen Ihnen eine stressfreie Apothekeninventur in Ihrer Tierarztpraxis!