Dienstplan Tierarztpraxis & TierklinikEin gut organisierter Dienstplan wird in den meisten Tierarztpraxen und Tierkliniken unterschätzt. Dabei kann, besonders ein digitaler Dienstplan, das Praxismanagement erheblich erleichtern.

Dienstplanung – Worin besteht die Herausforderung?

  • Einen Dienstplan für Tierarztpraxen und Tierkliniken zu erstellen bringt das Praxismanagement vor eine große Herausforderung. Unvorhersehbare Ereignisse, wie Krankheit oder familiäre Gründe, aber auch 24h-Bereitschaftsdienste, werden schnell zur Stolperfalle in der Dienstplanung. Umso weniger überraschend ist es, dass ein händisch erstellter Dienstplan äußerst fehleranfällig sein kann. Worin bestehen die Konflikte in einer Dienstplanung?

 

Unvorhersehbarkeit

Die Unvorhersehbarkeit der Arbeit ist eine einzigartige Herausforderung für tierärztliches Personal. So kann es beispielsweise bei Notfällen schwierig sein, die Praxis oder die Klinik rechtzeitig zu verlassen. Nicht selten kommt es vor, dass sich Mitarbeiter kurzfristig krankmelden müssen. Da die Veterinärmedizin eine Dienstleistungsbranche mit Schicht- und Bereitschaftsdiensten (u.a. 24h-bereitschaft) ist, müssen flexible Arbeitsbedingungen und effiziente Arbeitszeitplanungen sowohl für die TierärztInnen und das Praxispersonal als auch für die Praxis gut funktionieren. Die Dienstplanung sollte dynamisch sein und von einer offenen Kommunikation begleitet werden.

Für eine maximale, effiziente und unparteiische Verteilung der Arbeitszeiten ist eine Automatisierung des Dienstplans in Tierarztpraxen und Tierkliniken dringend erforderlich.

Beruf und Familie

Die Zunahme von “lebensstilfreundlichen” Arbeitsvereinbarungen ist Teil eines allgemeinen Trends und Notwendigkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Trend geht klar zu flexiblen Arbeitszeitenregelungen: Das beste Beispiel dafür sind Angestellte mit Kindern, bzw. TierärztInnen mit Familie. Dass ein solches Zeitmanagement ordentlich Struktur braucht und auch gar nicht so einfach zu organisieren ist, ist kein Geheimnis. Da immer mehr Frauen in den Tierarztberuf einsteigen und mehr Männer Erziehungs- und Betreuungsaufgaben übernehmen, wird der Anteil der PraxismitarbeiterInnen, die Flexibilität bzw. eine saubere Planung des Dienstplans am Arbeitsplatz wünschen, wahrscheinlich steigen.

 

Die Lösung: Dienstplan in Tierarztpraxen und -kliniken mit inBehandlung

Die Ermöglichung flexiblerer Arbeitszeiten und -regelungen ist für die fortlaufende Modernisierung des Praxismanagements von wesentlicher Bedeutung. Ein bestens organisierter digitaler Dienstplan in Tierarztpraxen und Tierkliniken wird mit Sicherheit zu einem geringeren Burnout, einer höheren Arbeitszufriedenheit und einem längeren Verbleib des Personals am Arbeitsplatz und im Beruf führen.

Der Vorteil eines digitalen Dienstplans in einem Satz? Ein glückliches, produktives und loyales Personal! Die Dienstplan-Funktion der Software von inBehandlung zielt genau auf solche Vorteile ab. Ein gutes Praxismanagement ist das A und O, besonders wenn es um eine langfristige Mitarbeiterbindung geht. Wir haben alle Vorteile auf einen Blick für Sie zusammengefasst.

 

Welche Vorteile bietet die Dienstplan-Funktion von inBehandlung?

  • Erleichterte Terminvergabe online & physisch – Wenn Sie einen professionellen fehlerfreien Dienstplan erstellen haben Sie somit eine gute Übersicht, welche/r Mitarbeiterin wann zur Verfügung steht. Das zahlt auf eine reibungslose Terminvergabe ein und erleichtert diese enorm.
  • Einfache Vorausplanung/ flexible Anpassungen – Der Dienstplan für Tierarztpraxen und Tierkliniken kann schnell und einfach bereits mehrere Wochen im Voraus erstellt und gleichzeitig zu jeder Zeit, auch nachträglich, flexibel angepasst werden. Der Vorteil: ein gut vorausgeplanter absehbarer Dienstplan erleichtert die Terminplanung innerhalb einer Familie enorm.
  • Urlaubsplanung – Nicht nur die Terminplanung in der Familie, sondern auch die Urlaubsplanung im Praxisteam untereinander, lässt sich mit der Software von inBehandlung vereinfachen. So weiß man bereits Wochen zuvor, wann mit möglichen personellen Engpässen gerechnet werden muss. Fallen Praxisangestellt in dieser Zeit krankheitsbedingt aus, wäre dies fatal. So lassen sich mögliche Szenarien bereits im Vorfeld ausschließen.
  • Präzise Übersichtlichkeit – Die Software von inBehandlung bietet Ihnen bereits vordefinierte dezente Farben für Dienstzeiten, Öffnungszeiten und Urlaubstage zwecks der höchsten Übersichtlichkeit. So behalten Sie in Ihrem Dienstplan zu jeder Zeit den Durchblick. Diese Farben können, natürlich auch wie in der Terminfunktion, individuell angepasst werden.
  • Transparenz – Mit dem Dienstplan für Tierarztpraxen und Tierkliniken von inBehandlung können die Mitarbeiter von jedem Ort und zu jeder Zeit Einsicht auf den Dienstplan haben.
  • Für jede Praxisgröße geeignet: Dadurch ist die Funktion für alle Praxisgrößen, besonders jedoch für solche mit mehreren MitarbeiterInnen, geeignet.

 

inBehandlung – Feature „Dienstplan“ für Ihre Tierarztpraxis und Tierklinik

Die Praxissoftware inBehandlung bietet eine datenschutzkonforme, technisch sichere und gleichzeitig einfach zu integrierende Lösung für die Dienstplanung des Praxis- oder Klinikpersonals.

Sie interessieren Sich für unsere Software? Möchten Sie die Dienstplan-Funktion für Tierarztpraxen und Tierkliniken von inBehandlung testen? Schreiben Sie uns bei Fragen gerne eine E-Mail an info@inbehandlung.de oder rufen Sie uns unverbindlich unter der Telefonnummer 0821 – 907 805 14 an – wie freuen uns auf Ihre Anfrage!